Algemene voorwaarden
Tussen Cadeaubase, handelsnaam van PP Ventures B.V. en de reseller
Concept, augustus 2026
Deze voorwaarden gelden tussen PP Ventures B.V., handelend onder de naam Cadeaubase, gevestigd aan Zwanenvechtlaan 5 te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99565315 ("Cadeaubase"), en de partij die een account op het platform aanmaakt en daarmee campagnes voert ("de reseller").
Waar hieronder "Cadeaubase" staat, is PP Ventures B.V. de contractspartij.
1. Wat de dienst is
Cadeaubase is software waarmee een reseller keuzecadeau-campagnes opzet en uitvoert voor zijn eigen eindklanten. De reseller stelt een assortiment samen uit producten van aangesloten merken, nodigt de deelnemers van zijn eindklant uit met een persoonlijke bestelcode, en de deelnemer kiest binnen zijn budget een cadeau. Bestellingen gaan van het platform door naar het merk dat het product levert.
Cadeaubase levert de software en de afhandeling van de orderstroom. Cadeaubase is geen partij bij de koopovereenkomst tussen de reseller, zijn eindklant en de merken, verkoopt zelf geen producten en verzorgt zelf geen levering.
Merken sluiten kosteloos aan en betalen niets voor het gebruik van het platform.
2. Het tarief
Het tarief is € 2,50 per deelnemer per campagne, exclusief btw. Er zijn geen aansluitkosten, geen abonnement, geen minimumafname en geen staffels.
Het bedrag wordt berekend op het moment dat de campagne live gaat, over het aantal uitnodigingscodes dat op dat moment voor die campagne bestaat. Deelnemers die daarna aan een lopende campagne worden toegevoegd, worden op een nafactuur in rekening gebracht tegen hetzelfde tarief.
Het bouwen, inrichten en testen van een campagne is kosteloos. Er wordt niets in rekening gebracht zolang een campagne niet live is gegaan.
Of een deelnemer zijn cadeau daadwerkelijk bestelt, heeft geen invloed op het tarief: er wordt afgerekend over de uitgegeven uitnodigingscodes.
3. Betaling
Facturen worden per e-mail verstuurd en zijn betaalbaar binnen veertien dagen na factuurdatum.
Bij overschrijding van die termijn is de wettelijke handelsrente verschuldigd. Blijft betaling na een schriftelijke aanmaning uit, dan mag Cadeaubase de toegang tot het platform opschorten. Lopende campagnes blijven daarbij bereikbaar voor deelnemers die hun cadeau nog moeten kiezen: een geschil tussen ons en de reseller hoort niet bij de deelnemer terecht te komen.
Bezwaar tegen een factuur meldt de reseller binnen veertien dagen; dat schort de betalingsverplichting voor het niet-betwiste deel niet op.
4. Betalingen tussen reseller, eindklant en merk
Cadeaubase factureert uitsluitend het eigen tarief aan de reseller. Alle andere geldstromen lopen buiten het platform om.
De reseller factureert zelf aan zijn eindklant. De inkoop bij de merken wordt tussen de reseller en het merk afgerekend. Het platform kan die afrekening wel ondersteunen met overzichten en self-billing documenten, maar Cadeaubase is daarbij geen betaaldienstverlener, houdt geen gelden van derden aan en is geen partij bij die betalingen.
Geschillen over die betalingen worden tussen de betrokken partijen zelf opgelost.
5. Beschikbaarheid
Cadeaubase spant zich in om het platform beschikbaar te houden en werkt bij storingen zo snel als redelijkerwijs mogelijk aan herstel. Er wordt geen gegarandeerd beschikbaarheidspercentage afgesproken en er geldt geen boeteregeling bij uitval.
Onderhoud dat naar verwachting merkbaar is, wordt vooraf aangekondigd en zoveel mogelijk buiten kantooruren uitgevoerd. Onderhoud dat nodig is om een beveiligingsprobleem te verhelpen kan zonder aankondiging plaatsvinden.
Het platform is afhankelijk van diensten van derden voor hosting, opslag en e-mail. Uitval daarvan valt buiten de invloed van Cadeaubase.
6. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Cadeaubase is per gebeurtenis, en in totaal per kalenderjaar, beperkt tot het bedrag dat in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan de reseller is gefactureerd en door hem is betaald.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen en reputatieschade, is uitgesloten.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid, en niet voor zover de wet ze niet toestaat.
7. Looptijd en opzegging
De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd en kan door beide partijen op elk moment schriftelijk worden opgezegd, met een opzegtermijn van één maand. Omdat er geen abonnement is, ontstaat er bij opzegging geen restitutie of resterende verplichting.
Campagnes die op het moment van opzegging al live staan, worden nog afgerond: deelnemers kunnen hun cadeau kiezen en lopende orders worden uitgeleverd. Wat over die campagnes verschuldigd is, wordt gewoon gefactureerd.
Bij een ernstige tekortkoming die na schriftelijke ingebrekestelling niet binnen dertig dagen is hersteld, mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang worden beëindigd.
8. Gegevens en eigendom
De reseller blijft eigenaar van zijn eigen gegevens: zijn eindklanten, campagnes, deelnemerslijsten en bestelhistorie. Cadeaubase gebruikt die gegevens uitsluitend om de dienst te leveren, en verkoopt ze niet en deelt ze niet met andere resellers.
De reseller kan zijn gegevens gedurende de looptijd exporteren via het portaal. Bij beëindiging worden ze op verzoek geëxporteerd of verwijderd, zoals geregeld in de verwerkersovereenkomst.
De software, de vormgeving en de documentatie van het platform blijven eigendom van PP Ventures B.V.. De reseller krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.
Voor persoonsgegevens van deelnemers geldt aanvullend de verwerkersovereenkomst; die maakt deel uit van deze overeenkomst en gaat bij tegenstrijdigheid voor.
9. Wijzigingen
Wijzigingen in deze voorwaarden of in het tarief worden ten minste dertig dagen van tevoren per e-mail aangekondigd. Is de reseller het er niet mee eens, dan kan hij tot de ingangsdatum opzeggen; campagnes die op dat moment al live staan houden het tarief dat bij livegang gold.
10. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.
Vragen over deze voorwaarden kunnen per e-mail naar paul@cadeaubase.nl.